INIZIATIVE DI COMUNICAZIONE DELLA TRASPARENZA

GIORNATE DELLA TRASPARENZA

Momenti in cui realizzare una capillare informazione sui contenuti del presente programma potranno essere, oltre ad una giornata specificatamente dedicata (la giornata della trasparenza), ogni iniziativa posta in essere dall’istituzione scolastica di accoglienza e ricevimento degli STAKEHOLDER quali ad esempio le assemblee  dedicate alle elezioni dei rappresentanti dei genitori negli organi collegiali e le giornate di accoglienza ed  orientamento per le famiglie degli iscritti.

Gli esiti attesi dalle predette “giornate della trasparenza” sono:

  • feedback per il miglioramento della performance;
  • feedback per il miglioramento dei servizi.

Particolare rilevanza assumono inoltre gli interventi rivolti a tutto il personale con il fine di far acquisire una maggiore consapevolezza sulla rilevanza delle novità introdotte dal D.lgs. 33/2013, sul contenuto del PTTI e sulle iniziative di trasparenza: essi saranno sviluppati nell’ambito delle riunioni degli organi tecnici (Collegio dei docenti e assemblee del personale).

SEZIONE “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE”

Uno dei propulsori maggiori della rete e del processo di trasparenza è la sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE” (art. 9 D.lgs. 33/2013), attivata sul sito web dell’Istituto.

A tale riguardo si precisa che:

  1. a cura del responsabile del sito web, la sezione è strutturata in conformità con le prescrizioni contenutenell’allegato A del D.lgs. 33/2013;
  2. il Responsabile della Trasparenza cura e monitora il flusso delle informazioni sulla sezione;

L’elenco degli obblighi di pubblicazione è contenuto nell’ allegato 2) delibera ANAC 430/2016, cui si fa riferimento.

FLUSSI DELLA TRASPARENZA E MONITORAGGIO

Nelle tabelle che seguono sono specificati per le sottosezioni presenti nell’allegato A del D.lgs. 33/2013, "fattori e comportamenti proattivi", "tempi" e “organi di monitoraggio”, per i quali esistono tre livelli diversi di responsabilità:

  • Esecutore materiale: Referente sito.
  • Responsabilità del procedimento specifico: Docenti; Rappresentante Lavoratori Sicurezza(RLS);DSGA; DS.
  • Responsabilità dell’intero processo: DS.

FLUSSI DELLA TRASPARENZA ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE

FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI

TEMPI

ORGANI MONITORAGGIO

 Sito istituzionale

Aggiornamento: alla  pubblicazione di
innovazioni normative e di adeguamento degli standard

 Responsabile Trasparenza
 Referente sito

 Pubblicazione “Atti generali”

Aggiornamento: alla  pubblicazione di innovazioni ordinamentali o regolamenti
interni

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione “Articolazione degli  uffici”

Aggiornamento: alla eventuale modifica di articolazione

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione “Telefono e
 posta elettronica”

Aggiornamento: alla eventuale modifica dei dati

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione Personale
 Dirigenti

Aggiornamento: annuale

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione posizioni
 organizzative, Dotazione
 organica, Personale a tempo
 indeterminato e personale a
 tempo determinato

Aggiornamento: annuale o alla eventuale
variazione dei dati

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione tassi di assenza

Aggiornamento: mensile

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione di “Incarichi
 conferiti e autorizzati ai
 dipendenti”

Aggiornamento: semestrale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione di “Contrattazione
 collettiva”
Aggiornamento: alla stipula di nuovo contratto  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione di “Contrattazione
 integrativa”
Aggiornamento: alla sottoscrizione del/dei
contratto/i integrativi
 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione PTOF –
 Rapporto di Autovalutazione –
 Piano di Miglioramento
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione di “Tipologie di
 procedimento”
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito 
 Pubblicazione di “Dichiarazioni
 sostitutive e acquisizione
 d'ufficio dei dati”
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito 
 Pubblicazione di
 “Provvedimenti dirigenti”
Aggiornamento: semestrale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito 
 Pubblicazione “Controllo sulle
 imprese”
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione di “Bandi di gara
 e contratti”
Aggiornamento: secondo   modalità previste dal
Codice per gli appalti
  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione Criteri e
 modalità Sovvenzioni,
 contributi, sussidi, vantaggi
 economici
Aggiornamento: a variazioni/integrazioni del
Regolamento
 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito
 Pubblicazione Atti di
 concessione Sovvenzioni,
 contributi, sussidi, vantaggi
 economici
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito 
 Pubblicazione Programma
 annuale e Conto Consuntivo;
 Piano degli indicatori e
 risultato di bilancio, indicatore
 di tempestività dei pagamenti
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito 
 Pubblicazione Controlli e rilievi
 sull’amministrazione
Aggiornamento: annuale  Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito 

 

FLUSSI INFORMATIVI CON LE FAMIGLIE

FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI

TEMPI

ORGANI DI MONITORAGGIO

 Modalità di rapporto con le
 famiglie ex art 29 comma 4 del
 CCNL comparto scuola

Aggiornamento: Definite annualmente nel piano annuale delle attività

 Responsabile Trasparenza
 Referente sito

 Modalità di ricevimento da
 parte del DS e Collaboratori
 del DS

Aggiornamento: Definite annualmente nel piano annuale delle attività

 Responsabile Trasparenza
 Referente sito

 Orari di accesso agli Uffici

Aggiornamento: Definite annualmente nel piano annuale delle attività

 Responsabile Trasparenza
 DSGA

 Registro elettronico

Aggiornamento: giornaliero

 Responsabile Trasparenza
 Docenti

 Incontri periodici con i genitori

Aggiornamento: Definite annualmente nel piano annuale delle attività

 Responsabile Trasparenza
 Collegio Docenti

 

 FLUSSI DELLA TRASPARENZA EX D. LGS. 196/2003

FATTORI E COMPORTAMENTI PROATTIVI

TEMPI

ORGANI DI MONITORAGGIO

 Pubblicazione delle nomine dei
 responsabili del trattamento
 dei dati personali e sensibili
per gli studenti e le famiglie

Aggiornamento: Annuale

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione delle nomine
 degli incaricati del trattamento
 dei dati personali e sensibili
 per il personale docente e
 amministrativo

Aggiornamento: annuale per quanto riguarda il personale di nuova nomina

 Responsabile Trasparenza
 DSGA
 Referente sito

 Pubblicazione della
 informativa sulla privacy

Aggiornamento: in caso di variazione

 Responsabile Trasparenza

 Documento programmatico
 sulla sicurezza ex allegato B
 punto 19 D.lg. 196/2003

Aggiornamento: in caso di variazione

 Responsabile Trasparenza

 

PROCESSO DI ATTUAZIONE DEL PROGRAMMA

Il Dirigente Scolastico è la figura cui compete la formazione, adozione e attuazione del Programma, nonché dell’intero processo di realizzazione di tutte le iniziative finalizzate ad ottenere e garantire la trasparenza.

I contenuti del Programma sono in attesa di essere presentati in Consiglio di Istituto.

La pubblicazione on-line delle informazioni avviene in conformità alle disposizioni normative in materia di trasparenza e di riservatezza di dati personali (d.lgs. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali), comprensive delle delibere dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

La struttura della pubblicazione sul sito istituzionale è conforme allo schema tipo Allegato 2 alla Delibera ANAC 430/2016.

L’Amministrazione si riserva di provvedere alla pubblicazione di eventuali ulteriori dati che siano utili ad un maggiore livello di trasparenza, in sede di aggiornamento del presente programma.

ACCESSO CIVICO

E’ il diritto di chiunque di richiedere documenti, informazioni e dati oggetto di pubblicazione obbligatoria ai sensi della normativa vigente (art. 5, D. Lgs n. 33/2103) nei casi in cui l’I.I.S. “Guido monaco di Pomposa” di Codigoro (FE) ne abbia omesso la pubblicazione sul proprio sito web istituzionale.

La richiesta di accesso civico non è sottoposta ad alcuna limitazione quanto alla legittimazione soggettiva del richiedente, non deve essere motivata, è gratuita e va presentata al Responsabile della trasparenza, dirigente scolastico reggente prof.ssa Isabella Fedozzi, secondo il modulo di richiesta pubblicato nella sezione “Amministrazione trasparente” sottosezione “Altri contenuti - accesso civico”. Nei casi di ritardo o mancata risposta, il richiedente può ricorrere al dirigente del MIUR dell’ambito territoriale provinciale di Ferrara(o, in caso di incarico vacante, dal Direttore generale dell’USR per l’Emilia Romagna, titolare del potere sostitutivo, ai sensi dell’articolo 5, comma 4, del D.Lgs n. 33/2013, che, verificata la sussistenza dell’obbligo di pubblicazione, provvede entro 30 giorni dal ricevimento dell’istanza. Il modulo dell’istanza al titolare del potere sostitutivo è disponibile nella sottosezione “Altri contenuti - accesso civico”.

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